SaMaLuBar

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Daten auf unserer Website und im Zusammenhang mit unseren Online-Angeboten verarbeitet werden, wofür wir sie nutzen und welche Rechte betroffene Personen haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reservierungsdaten, Bewerbungsangaben, Ticketdaten oder technische Zugriffsdaten.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Sascha Hitzemann

SaMaLuBar

Krämerstraße 47

36381 Schlüchtern

Deutschland

Telefon: 06661 6077310

E-Mail: hallo [at] samalubar [punkt] de

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

goneo Internet GmbH

Marienstraße 11-13

32427 Minden

Deutschland

Beim Besuch der Website werden technische Daten verarbeitet, die für die Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Serverstatus gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Daten zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile des Browsers.

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Funktionen verwenden, damit die Website korrekt funktioniert, Formulare verarbeitet werden können, Sicherheitsfunktionen greifen oder der interne Adminbereich nutzbar ist.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Soweit nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt würden, würden wir hierfür vorab eine Einwilligung einholen.

Aktuell setzen wir auf der öffentlichen Website keine klassischen Analyse- oder Werbe-Cookies ein.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Dazu können Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage und Kommunikationsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um vertragliche oder vorvertragliche Anliegen geht, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Bei Kommunikation über WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbedingungen des jeweiligen Dienstes.

Wenn Sie über unsere Website eine Reservierung anfragen oder ändern, verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Datum, Uhrzeit, Personenzahl, gewünschter Bereich, Nachricht und technische Absendedaten.

Reservierungsanfragen werden zur Bearbeitung an hallo [at] samalubar [punkt] de übermittelt und im internen Adminbereich gespeichert. Je nach Funktion kann eine automatische Bestätigung oder Statusmail an die angegebene E-Mail-Adresse versendet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Reservierungsabwicklung.

Für Zumba-Kurse verarbeiten wir die im jeweiligen Formular angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin und Nachrichteninhalt. Die Daten werden zur Kursorganisation, Kommunikation und Verwaltung genutzt und an zumba [at] samalubar [punkt] de übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Über das Formular „We Want You“ können sich Künstlerinnen, Künstler, Bands, DJs, Comedians, Moderatorinnen, Moderatoren oder andere Acts bei uns bewerben. Dabei verarbeiten wir insbesondere Name, Künstler- oder Bandname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kategorie, Personenanzahl, Stilrichtung, Angaben zu Schlager, Mindestalter, Hörproben- oder Social-Media-Links, optional hochgeladene Bewerbungsdateien, gewünschte Spielzeit, Equipment, Gage/Vergütung und Nachricht.

Die Bewerbung wird zur Prüfung, internen Abstimmung und Kontaktaufnahme an events [at] samalubar [punkt] de übermittelt und im internen Adminbereich gespeichert. Zusätzlich kann eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse versendet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Bewerbung auf eine mögliche Zusammenarbeit gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Organisation unseres Bühnen- und Eventprogramms.

Bei Anfragen zu SaMaLuBar2Go verarbeiten wir die angegebenen Daten zur Planung und Bearbeitung der Anfrage, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Art der Veranstaltung, Datum, Ort, Personenzahl, gewünschte Leistungen und Nachricht.

Die Anfrage wird an events [at] samalubar [punkt] de übermittelt und im internen Adminbereich gespeichert. Zusätzlich kann eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse versendet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Anfragen zu Feiern, Reservierungen, Nischen, Komplettmiete, Karaoke, Bingo, DJ-Service oder weiteren Leistungen verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten zur Bearbeitung und Planung der Anfrage.

Die Anfrage wird an events [at] samalubar [punkt] de übermittelt und im internen Adminbereich gespeichert. Zusätzlich kann eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse versendet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für kostenfreie Tickets, Reservierungs- oder Anmeldefunktionen über unsere Website verarbeiten wir die zur Durchführung notwendigen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Veranstaltung, Buchungszeitpunkt, Buchungscode, QR-Code, Stornolink, Scanstatus und gegebenenfalls Nachrichten oder weitere Pflichtangaben.

Diese Daten werden zur Ausgabe, Prüfung, Stornierung und Kontrolle der Anmeldung bzw. des Tickets genutzt. Bestätigungen, Erinnerungen oder Stornomails können automatisch an die angegebene E-Mail-Adresse versendet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kostenpflichtige Ticketverkäufe laufen derzeit über externe Anbieter wie ticket.io sowie Reservix / ADticket. Wenn Sie einen externen Ticketlink nutzen, verlassen Sie unsere Website oder werden zu einem externen Anbieter weitergeleitet. Für die dortige Zahlungsabwicklung, Ticketerstellung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Wir erhalten im Rahmen der Veranstaltungsabwicklung und Abrechnung je nach Anbieter die dafür erforderlichen Informationen, zum Beispiel Buchungs- oder Teilnehmerdaten, soweit diese für Einlass, Organisation oder Abrechnung notwendig sind.

Es gelten zusätzlich die Datenschutz- und Geschäftsbedingungen des jeweiligen Ticketanbieters.

Auf unserer Website ist eine Karte von Google Maps eingebunden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden der Karte können Daten an Google übertragen werden, insbesondere IP-Adresse, Standort-/Kartennutzungsdaten, technische Geräteinformationen und ggf. weitere Daten, wenn Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind.

Die Einbindung erfolgt, um unseren Standort leichter auffindbar zu machen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen oder Kanälen auf Instagram, Facebook und WhatsApp. Beim bloßen Besuch unserer Website werden über reine Links grundsätzlich keine Daten an diese Dienste übertragen. Wenn Sie die Links anklicken oder unsere Profile/Kanäle besuchen, gelten die Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters.

Wir nutzen die Google Search Console, um technische Sichtbarkeit, Indexierungsstatus und Suchanfragen unserer Website auszuwerten. Die Search Console dient der technischen Website-Optimierung und ist kein klassisches Besuchertracking wie Google Analytics. Die Auswertungen sind in der Regel aggregiert und helfen uns, Fehler zu erkennen und die Auffindbarkeit unserer Website zu verbessern.

Auf unserer Website und unseren Social-Media-Kanälen können Fotos und Videos aus der SaMaLuBar, von Veranstaltungen, Karaoke-Abenden, Partys oder anderen Aktionen veröffentlicht werden. Dabei können auch Personen erkennbar sein.

Wir achten darauf, keine herabwürdigenden oder unangemessenen Aufnahmen zu veröffentlichen. Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten oder eine bereits veröffentlichte Aufnahme entfernt haben möchten, wenden Sie sich bitte an unser Personal oder per E-Mail an hallo [at] samalubar [punkt] de. Wir prüfen entsprechende Hinweise und entfernen Inhalte, soweit keine überwiegenden berechtigten Gründe entgegenstehen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Situation auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere zur Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation und Bewerbung unserer Veranstaltungen.

Vor Ort können wir ein bargeldloses Abrechnungssystem mit Gästekarte einsetzen. Hierbei können insbesondere Kartennummer, Besuchsdatum, Check-in-/Check-out-Daten, konsumierte Leistungen, Zahlungsdaten und ein Foto zur internen Zuordnung der Gästekarte verarbeitet werden.

Das Check-in-Foto dient ausschließlich der internen Zuordnung der Karte, der Missbrauchsvermeidung und gegebenenfalls der Klärung sicherheits- oder zahlungsrelevanter Vorgänge. Eine anderweitige Nutzung findet nicht statt. Fotos werden spätestens 20 Tage nach Aufnahme gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Zahlungsansprüche oder behördlichen Anordnungen entgegenstehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Besuchs- und Abrechnungsvorgangs sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und nachvollziehbaren Abrechnung.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragsdurchführung, zur technischen Bereitstellung, zur Veranstaltungsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Empfänger können insbesondere Hostinganbieter, E-Mail-Dienste, externe Ticketanbieter, Zahlungs- oder Abrechnungsdienstleister, Behörden sowie intern berechtigte Mitarbeitende sein.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anfragen über Websiteformulare werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine Anschlussfragen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bewerbungen über „We Want You“ werden gelöscht, wenn keine Zusammenarbeit zustande kommt und die weitere Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist. Daten zu Reservierungen, Tickets oder Abrechnungen können länger gespeichert werden, soweit steuerliche, handelsrechtliche oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an hallo [at] samalubar [punkt] de wenden.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Hessen ist insbesondere:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163

65021 Wiesbaden

Deutschland

Website: datenschutz.hessen.de

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Angebote oder die rechtlichen Anforderungen ändern.